見積書の作成、現地調査報告書の作成

クラウド上で見積書の作成をするので、パソコンでもスマホでも操作できます。見積額の作成時には、よく使う工事内容(単価など)を簡単にコピーできます。工事件名ごとに情報を紐づけるので、工事の受注、請求書の作成、材料の注文まで一元管理ができます。

見積書に添付する現地調査報告書の作成もできます。写真を撮影箇所を事前に設定しておき、あとは箇所名を選択してスマホで工事現場を撮影していくだけ。すべての箇所を撮影したら現地調査報告書の完成です。

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工事管理(工程表、従事者の配置含む)

工事の受注を受けたあとは、見積書では未設定だった工期や従事者の配置などを設定するだけ。工程表が画面で確認できるので、発注者から問い合わせにもすぐに対応できます。

事前に従事者の情報を入力しておくと、従事者を選択するだけで、工事現場の従事者を簡単に配置入力できます。入力後は、従事者一覧表の出力も可能です。

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請求書の作成

請求書の作成は、見積書の情報が自動的にコピーされるので、工事完了のフラグを立てるだけで簡単作成。月ごとに請求ができます。さらに請求金額等の内容も修正できるので、見積後の値引きも対応可能です。

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材料の注文

工事の受注後、材料の揃える際の注文票を出力できます。注文時には、見積書を確認しながら注文内容を作成できます。工事件名ごとに情報を紐づけるので、工程表や従事者の配置もあわせて確認できます。

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取引先管理

見積書作成前に取引先を登録すると、次回から選択だけで入力の手間が省けます。登録した取引先は、リスト、宛名シール、ハガキへの出力も可能。年賀状や中元・歳暮を贈る際にも活用できます。

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